星期四, 14 11 月, 2024
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在小组中如何聆听更能增进交流?

在小组中如何聆听更能增进交流?


在小组中如何表达信息更能增进交流?”这期推文中,我们分享了关于如何表达的10条建议,而有效沟通不仅与表达信息有关,也与接收信息有关,本期内容和你分享聆听的技巧,对小组交流的每一位参与者都很适用。


文章作者特别提醒我们,不要只是知道这些技巧和原则,更重要的是要不断操练,“熟练这些技巧,对我们每个人都是一番挣扎的过程”,但很值得。




在沟通中除了表达讯息,我们也接收讯息。在《大家一起来》(Joining Together)一书中,作者曾提到:


接收讯息时有技巧地响应,有助于加强对话中的明朗度和深度。聆听的技术包含两方面:


(1) 表明有心了解对方的看法和感受;


(2)表示明白并指出对方的心意和感觉。


在这两者中,许多专家共同认为前者即有心去聆听对方的感受比提供意见更重要。有效沟通的最大障碍就是听者往往专心在批判或挑对方的毛病。


例如:当别人陈述一件事,听者往往在心中或公然地批评他:“我觉得你错了”,“我不喜欢你这么说”,“我觉得你说得很有道理”,“你的见解太棒了(或糟透了)”,类似的断言只会使说者增加戒心,三缄其口,进而影响双方在沟通上的坦诚。


以下是三种聆听的技巧:


1.正确地引述说者的内容而不加上任何评论留心你所听的并向说者求证,因为往往在不知不觉中我们已扭曲了对方的原意,不是以自己的意思来理解,就是只收听自己喜欢听的,要不然就是漏听了对方一些含意。


在求证时也并非一字不漏地重述一遍,而是以自己的语言方式来表达对方刚才的意思:“你的意思是说……”


2.描述对方的感受。通常这比较不容易,尤其是对方并没有直接在言语上表露时;但是说出你了解他的感受却非常重要,重要的是以坦诚,绝无论断的态度表示。最容易的说法是:“我知道你的感觉是……对不对?”


3.不掌握对方的意思绝不罢休。所谓沟通,最重要的就是,无论对方的观念或是感受,都能掌握得准确。


别担心会浪费太多时间在沟通上,虽然并不容易,但成功的沟通却能促进活泼的关系,是冲突的最佳解决之道,并使小组能以愉快的协调方式达成一致的目的。



[本文摘编自史蒂夫·巴克等著《你也能带领小组》]


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