
如何列计划系列第一篇见《如何列计划系列之一》一文。
第一篇主要说了,计划失败并不是因为懒或者没有毅力,更多是因为贪心和走捷径的心态,而列计划成功的第一步是对认识自己的能力和时间观念。
今天写第二篇。开篇强调几点:
1. 我确实是一个刑事辩护的出庭律师,也有六个孩子,但是不是因为我能力有多强,而是单单因为祂的恩典。(另见《我的生育观》一文)
2. 祂有完全的主权,但人也有自己的责任善用时间。文章分享我的实践,不是教导,不一定是对的,我也从来没有强迫人家要采纳。
3. 如果觉得有用,我从来没有让大家点过赞;但如果不喜欢,右上角点关闭就好了。
一
先聊一个大家可能都知道的“四象限”理论。这理论很简单,它把待办事项分成了四类,如下图。

网上很多关于四象限的文章,我都不太喜欢,因为非常理论化和理想化。
比如说到第四象限,“既不重要也不紧急的事”,网上的文章大多都是“不要去做”,“尽量避免”之类的。
但是问题是,既不重要也不紧急的事,比如刷个剧,看个电影,打个游戏,这些事为什么会出现在我的待办清单上?那是因为我想要做啊!是因为这件事给我带来了很大的乐趣呀。
换个维度思考,人生把什么事情计划得都很好,把重要紧急的事情都安排妥当,不就是为了在享受“既不重要也不紧急的事情”的当下,心里也很安稳踏实吗?
我觉得这就是所谓“人莫强如吃喝,且在劳碌中享福”了。
三
回到四个象限,在这四个象限里,第一象限重要且紧急的事情,和第四象限既不重要又不紧急的事情,这两个象限其实是不需要什么提前计划的。
原因是,当重要且紧急的事情冒出来的时候,人就是自然会去做的。比如孩子发烧发到40多度昏厥不醒了,那什么加班,什么娱乐,都会放下,每个人都会全力以赴地面对和处理当下这件事。
而第四象限既不重要又不紧急的事情,如第一段所说,就是自己想做的事情,这种事情也不需要计划,一有时间,自己就会凑上去完成的。
所以当人说到“没时间做自己想做的事”,“感觉一年下来无所得”,盘来盘去,就是因为我们一直在“重要却不紧急”和“紧急但不重要”的事情里拉扯。
四
所以我们来谈谈第二象限“重要却不紧急”以及第三象限“紧急但不重要”的事情。
第二象限其实很容易理解。就是那些真的很重要,我自己一直想做,却一直觉得抽不出时间来做的事。比如健身,陪伴孩子,提高英语等等。
但是说到第三象限,“紧急但不重要”的事,这就很容易让人迷惑了。
网上有很多文章,看完感觉千篇一律。这些文章对于这件事的主流观点是:电话,会议,来访都属于这种,表面上看起来很重要 ,其实是为了满足人家的需求,所以正确的做法是:“委托别人去做”。
我们来假设一些例子。
假如我在家里健身——这是一件重要却不紧急的事——然而邻居忽然造访,说想给我分享她做的刚出炉的饼干。我说,不不不,我现在没时间,老公,请你接待一下这位太太?
继续假设我在健身,孩子忽然哭了,哭得撕心裂肺,一看监控,哦也没什么大事,她就是把她自己造的磁力片不当心给推倒了。但是这时候我觉得,不不不,我正在做一件重要的事,她的事情对我不重要,所以我就是坚决不过去安慰她?或者我让我老公去安慰她?
继续说我在健身,外面忽然下雨了,哎呀,孩子们有很多玩具还在后院地上呢,要赶紧收进来——但这事紧急不重要啊。所以我就让我老公去做,因为我正在做一件重要的事,所以老公你赶紧收一下?
如上,如果你问我,我会觉得人不是机器人,也不应该如此自私。
我的时间是时间,我老公的时间就不是时间了??
且不说很多时候我们根本就找不到人帮我们来做这些“紧急但不重要”的事,就算有帮手,很多事情也还是是应该亲力亲为的。
五
所以这又回到了刚才的问题:重要却不紧急的事,vs,紧急但不重要的事,到底应该如何平衡?
聊到这里,我们也终于终于聊到了文章的重点(虽然已经1400字了,感恩你撑到了这里,哈哈哈哈)。
简单来说,我们列计划,处理的就是这些“重要却不紧急的事情”。
比较残酷的事实是,“重要却不紧急的事情”因为不紧急,所以如果不专门计划,专留时间,就永远都不会“有时间”去做。
举一些例子:如果想要健身,那可以放在早上6点,娃还没有起床,也没有人打扰;如果要学英语,也可以雷打不动地在睡前看20分钟英文书。
这些事情如果提前计划好,留出来时间,就不会被“紧急但不重要的事情”打扰。
六
但是写到这里问题又来了。
想一想,这种是不是很夸张?早上6点,天还没亮,又困又冷,竟然要起来健身?晚上累了一天,明明是刷手机的好时候,竟然还要看英语……
为什么这种计划,计划了却做不到。
我个人觉得,是因为计划得太快,然而默想得却太少。
健身这件事,真的是这么重要吗?还是现在还有其他重要的事情?
学英语呢?会不会学了也没什么用,还不如把时间用来放松身心?(关于学英语之前要想想清楚的问题,又见《也来谈谈学英语这件事》一文)
以前读高中,老师从高一开始就每周开动员会,实际上就是希望我们把一件3年以后的事情看成是紧急的事——这样人就会自动去奋斗。
生活中的其他计划也是这样,一拍脑袋,这件事很重要啊,今天计划就列好了——问题是,这件事对我当下的心情来说很重要,但明天呢,我还存有一样的心情和感受吗?明天我还可以坚持吗?
所以我在列重要计划之前,会花时间把这件事交在祂面前仔细捣告和墨想(关于这点,还可以参考《不再把缝隙时间填满》一文)。
七
说到那些紧急却不重要的事,有了孩子以后,这些事真的会从四面墙壁里凭空冒出来。
在写这篇文章的时候,老四娇娇(她的故事见《当怀孕时发现肚里宝宝没有右肾》一文)忽然不知道从哪里冒出来,她说她想“做作业”,其实指的就是一本走迷宫的书,但是她需要我的帮助才能做。
我说妈妈今天有点累,可以让我休息一下再陪你吗?娇娇笑得非常甜美:“好的,妈妈。你休息吧。”
过了1分钟,娇娇问我:“妈妈,你休息好了吗?”
我大笑:“哈哈哈,娇娇,妈妈说了我要休息一下。”
娇娇说:“好的。”
过了2分钟,娇娇充满期待地看着我:“妈妈,你准备好’做作业’了吗?”
我看着她让人难以拒绝的眼神,放下手头的事情,开始陪她做这件事。
——我觉得这就是生活的真实状况。为了应付这些紧急却不重要的事,我也学习在列计划的时候,不会把每天的时间全部都安排满。
如果我最近在痛苦地啃专业书 ,为了自己的心理健康,我就不会给自己再安排高强度的健身——不管人家有多么有毅力,我接纳我自己就是普通人——至于高强度健身,等专业书啃完了再搞也不迟。(关于这个话题,还可以参考《2025年反思:人生的主线任务》一文)
一段时间只关注一两件“重要却不紧急的事”,能坚持下来就已经非常棒了。
八
下次的第三篇,我打算写一下怎么列月计划和周计划(这里的“下次”就是遥遥无期的意思。)
好了,明天开工了,要打起精神重新去干活了。新年特刊结束了,本号又要休息了。
最后还是那句老话,赏赞💰大不必,捣告🙏不要停。


